Offres d'emploi

1- Participer à l’analyse quotidienne/ hebdomadaire et à la gestion des absences et des remplacements liés aux ratios d’encadrement

• Donner un avis sur les possibilités de remplacement pour l’instruction des demandes d’absence
• Recenser les absences et les reprises des agents
• Tenir à jour le fichier des groupes scolaires précisant les affectations, absences, temps partiels, et restrictions médicales
• Faire un point sur la situation de chaque groupe scolaire pour la réunion hebdomadaire de coordination (affectation, remplacement, alerte, ...)
• Etablir et présenter, en relation avec le Responsable de service territorial, un schéma d’affectation hebdomadaire sur les remplacements de longue durée lors de la réunion de coordination du service territorial 
• Assurer le suivi du secteur en autonomie et alerter le responsable le cas échéant sur les éléments les plus importants
• Informer les agents du Pool de leur affectation 

2- Gérer quotidiennement le présentéisme, l’absentéisme et l’affectation des Pools, en lien avec les Responsables

• Recueillir les informations transmises par les Responsables techniques, les Responsables éducatifs périscolaire et les Responsable éducatifs extrascolaire (états de présence, rationnaire et ratio) et les contrôler
• Affecter les Pools en fonction des orientations données par les Responsables de secteurs action éducative à la réunion hebdomadaire et des consignes d’arbitrage du Responsable de service territorial
• Indiquer aux agents des Pools leur affectation de la journée, en informer par Horoquartz les Responsables techniques, les Responsables éducatifs extrascolaire et les Responsables éducatifs périscolaire 

3- Vérifier quotidiennement les données des présences et absences

• Vérifier la cohérence entre les absences-présences, les horaires signalés et les demandes d’absences
• Réaliser les corrections nécessaires
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord comparatifs des données et de suivi de l’activité (absences courtes, absences longues, vacations) en lien avec les responsables de secteur action éducative et les responsables de service territorial 

4- Gérer les vacataires de son secteur

• Affecter les vacataires AERS et animateur selon les besoins de son secteur
• Travailler de façon collective au déploiement des vacataires sur l’ensemble des groupes scolaires et ALSH en fonction des absences et des ratios
• Procéder à l’accueil des vacataires pour leur donner les éléments sur leur affectation (planning, école). 

 

Vous êtes doté d'une solide maîtrise de la gestion administrative, avec une bonne connaissance de l'environnement scolaire et des outils bureautiques. Vous savez fiabiliser et mettre à jour les données, assurer le suivi d'indicateurs et de tableaux de bord, accompagner les responsables dans la gestion de leurs effectifs et organiser efficacement votre activité en fonction des priorités, des contraintes et des urgences. 

Rigoureux, autonome et réactif, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, ainsi que d'une réelle aptitude au travail en équipe et à la gestion de situations nécessitant adaptabilité et sens du service.