Gestionnaire comptable (F/H)
- Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
- Employeur : Métropole de Montpellier
- Pôle déchets et cycles de l'eau - Service finances et commande publique - Unité budget et comptabilité
En qualité de Gestionnaire comptable, sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité, vous assurez la tenue de la comptabilité (dépenses et recettes), l’exécution financière des marchés publics, participez au suivi budgétaire, au sein d’une équipe polyvalente de quatre agents.
Ouvert prioritairement aux titulaires de la fonction publique
Vos principales missions
Suivi des dépenses :
• Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures, rejets, bons de commande)
• S’assurer du bon traitement des factures reçues (bon de commande, circuit signature)
• Saisir des engagements, immobilisations et pré-mandatements (respect des délais)
• Gérer les relations avec : fournisseurs, agents du service, et autres Pôles
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire du service
• Facturation de la redevance spéciale
Suivi des recettes :
• Établir les États de Sommes à Recouvrer (ESR)
• Suivre la réalisation des liquidations en lien avec la Direction des Finances interne
• Tenir et mettre à jour un tableau de bord de suivi des recettes par nature comptable.
• Alerter, avertir si nécessaire
Suivi de l’exécution financière des marchés :
• Créer et suivre des fiches d’exécution financière par marché
• Traiter les garanties à 1ère demande y compris les avances
• Élaborer les mains levées
• Travailler en lien étroit avec les agents de l’unité marchés publics
Participation au suivi budgétaire :
• Contrôler les lignes de crédits (virements de crédits si nécessaire)
• Suivre les engagements
• Alerter, avertir si nécessaire
• Participer à l’élaboration du BP, BS et DM
Contraintes particulières du poste
• Conseiller, aider, répondre aux questionnements des chefs de service opérationnels
• Classement et archivage
Pré-requis
SAVOIRS FAIRE :
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Contrôler les factures et préparer le mandatement
• Identifier les problèmes sur les procédures comptables
• Respecter les délais de facturation de la redevance spéciale
• Gérer et actualiser une base de données
SAVOIR :
• Procédures, règles comptables et budgétaires
• Notion de base de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance du logiciel ASTRE
SAVOIR ÊTRE :
• Travail en équipe, polyvalence
• Autonomie, sens des responsabilités
• Rigueur, discrétion, bon relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
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