Gestionnaire administratif et suivi des Puces (F/H)
- Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
- Employeur : Ville de Montpellier
- Pôle proximité espaces publics - Unité Halles et marchés
Vos principales missions
Accueillir physiquement et par téléphone les commerçants et les usagers, répondre à leurs demandes sur les modalités d’organisation, d’accès aux marchés et dans les halles.
Gérer les courriers et dossiers administratifs de l’unité : rédaction, préparation, archivage.
Suivre les abonnements et les listes d’attente, renseigner les demandeurs sur les décisions de la commission.
Organiser le marché aux puces : établir les plannings des agents, signaler les anomalies, assurer la vente des tickets selon la procédure, tenir la régie de recettes et facturer les participants.
Être responsable du site le dimanche par roulement avec les autres agents de l’unité.
Préparer et suivre les réunions de la commission Halles et Marchés : convocations, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, préparation des dossiers, rédaction des arrêtés et courriers.
Suivre les rapports hebdomadaires et les obligations réglementaires liées au marché aux puces et aux halles.
Avantages
Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez choisir votre amplitude horaire et le nombre de RTT associé (jusqu’à 28 jours s’ajoutant aux 25 jours de congés annuels) ainsi que choisir un jour de télétravail hebdomadaire. Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales, sportives et culturelles, les participations au frais de mutuelle, de transport et, titres restaurants…
Pré-requis
Vous maîtrisez les outils bureautiques et la réglementation des halles et marchés.
Vous savez accueillir le public, gérer les conflits et communiquer efficacement.
Vous êtes autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et faites preuve d’initiative.
Vous avez le sens de l’équipe, des qualités relationnelles et une grande rigueur professionnelle.
Vous êtes disponible pour vendre les billets à la billetterie Mosson le mardi et assurer la présence au marché aux puces le dimanche par roulement.


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