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Gestionnaire administratif et comptable (F/H) PPMG
- Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
- Employeur : Métropole de Montpellier
- Pôle proximité espaces publics - Pôle Piémonts et Garrigues
Sous l’autorité du responsable du Pôle territorial Piémonts et Garrigues, le gestionnaire administratif et comptable prépare, met en œuvre, suit et contrôle les budgets des services en lien avec le responsable de pôle, le responsable de la cellule ingénierie et les responsables unité-métier. Il/elle assure un rôle d’interface administratif avec le service ressources du Pôle Proximité Espaces Publics, la Direction des finances de la Métropole, et les entreprises.
Vos principales missions
Elles s’articulent autour de trois grands axes :
• Contrôle de l’exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser et suivre les engagements comptables en fonctionnent et en investissement, réaliser et contrôler les états de sommes
- Suivre l’exécution financière des marchés de travaux
- Contrôler les factures et suivre leurs délais de traitement
- Assurer les opérations de fin d’exercice comptable (rattachements comptables et report des crédits d’investissement)
- Suivre les recettes du budget en lien avec le service ressources
- Recenser les marchés de travaux à lancer
• Suivi du budget :
- Participer à l’élaboration du budget primitif, du budget supplémentaire, des décisions modificatives en lien avec les responsables unité métiers, le responsable du pôle et le service ressources
- Superviser l’exécution du budget en collaboration avec les responsables unités métiers pour le budget de fonctionnement et le responsable de la cellule ingénierie pour le budget d’investissement
- Construire des outils, tableaux de bord pour faciliter le suivi de l’exécution du budget par les responsables techniques
• Suivi administratif général en l’absence de l’assistante RH :
- Traitement de l’ensemble des courriers et appels du pôle
- Gestion et suivi de l’agenda du pôle (responsable de pôle et responsables d’unité)
- Participation aux réunions, traitement des informations RH et gestion administrative des sinistres
Contraintes particulières du poste
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires, du code des marchés publics. Vous maîtrisez l’outil informatique, dont les logiciels métiers ASTRE et MARCO STF. Vous savez identifier les anomalies lors d’une opération comptable afin d’optimiser l’exécution du budget. Vous êtes organisé(e), réactif/ve et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Montpellier recrute en mettant en avant un cadre de travail flexible, des avantages sociaux étendus (mutuelle, transports gratuits, mobilité douce) et des opportunités de carrière (formations, mobilité interne). Engagée pour l’innovation et la qualité de vie, la collectivité offre un environnement stimulant pour contribuer au développement durable du territoire.
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en faveur de l'emploi
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