Offres d'emploi

Accompagnement des associations et développement du partenariat :
•    Assurer le suivi de l’adresse générique.
•    Identifier les besoins et attentes des associations et proposer des solutions adaptées.
•    Accompagner les associations dans leurs demandes d’accès aux infrastructures et suivre leurs projets de développement.
•    Analyser l’optimisation et la mutualisation des moyens entre les acteurs du territoire.
•    Établir des relations régulières avec les associations sportives et les partenaires institutionnels.
•    Sensibiliser les associations aux modalités de facturation et aux règles d’utilisation des infrastructures.

Gestion des créneaux et manifestations :
•    Planifier et attribuer les créneaux horaires des équipements sportifs en fonction des besoins (clubs, écoles, autres usagers).
•    Assurer la coordination et la gestion des manifestations sportives, en lien avec les organisateurs et les services municipaux.
•    Établir et mettre en œuvre des partenariats d’occupation et de participation aux événements.
•     Assurer le suivi des sollicitations des associations et optimiser l’utilisation des infrastructures en conformité avec la réglementation des ERP et le règlement intérieur.
•    Rédiger et suivre les conventions et courriers liés aux mises à disposition des installations.
•    Contrôler et classer les pièces administratives constitutives des réservations.

Contrôle de gestion et suivi des activités :
•    Mettre en place des indicateurs de suivi de l’occupation et de la fréquentation des équipements, afin d’apporter une aide à la décision.
•    En lien avec l’unité régie des piscines et le chef de service, assurer le suivi des conventions et de la facturation.
•    Participer à l’élaboration et à l’évolution des supports existants.

Communication et information :
•    Assurer la diffusion des informations relatives aux créneaux et manifestations aux usagers et partenaires.
•    Participer aux réunions d’information et de concertation avec les associations.
•    Renseigner les tableaux d’accueil des manifestations sportives et assurer leur valorisation avec la cellule événementielle.

SAVOIRS FAIRE :
•    Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités et des manifestations
•    Analyser et optimiser l’usage et la gestion des équipements
•    Concevoir, piloter et évaluer des projets
•    Rédiger des documents administratifs et de communication
•    Accompagner et conseiller

 SAVOIR ÊTRE :
•    Connaissance du fonctionnement des équipements sportifs et de la réglementation ERP
•    Maîtrise des procédures administratives et notions de droit public et du sport
•    Bonne connaissance du milieu associatif et des politiques sportives locales
•    Aisance avec les outils bureautiques et de communication
•    Compréhension des orientations et priorités sportives de la collectivité

SAVOIR :
•    Méthode, disponibilité et réactivité
•    Organisation, et capacités relationnelles
•    Esprit d’analyse et force de proposition