CCAS de Montpellier - Assistant Administratif (F/H)Service Social | Montpellier Méditerranée Métropole et ville de Montpellier

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Direction

CCAS de Montpellier - Assistant Administratif (F/H)Service Social

Référence : PV - ADJ ADMIN- DAAS/SS

Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
Employeur : CCAS de Montpellier
Direction - direction accueil et actions sociales

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H) au sein du Service Social, basé au siège du CCAS.
Véritable pivot du service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des usagers, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.

Vos principales missions

Accueil et orientation du public

Accueil physique et téléphonique des usagers
Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes)
Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible
Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d’urgence

Gestion administrative et organisationnelle

Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l’équipe (correspondant(e) RH)
Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi
Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs
Classement, archivage et gestion de l’information
Veille documentaire et diffusion des outils de travail
Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line

Aides financières et régie

Gestion administrative des demandes d’aides financières facultatives
Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement
En l’absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières

Contraintes particulières du poste

- Poste basé au CCAS – Siège
- Temps complet (40h).
- Travail en bureau, avec accueil du public

Avantages

Rémunération à partir de 1801.74€ mois/brut + IFSE 320€ mois/brut
Primes annuelles
RTT
titre restauration

Les indispensables

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, pour les titulaires de la FP dernier arrêté de situation et dernières évaluations à : ccas-recrutement@montpellier.fr ou https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034251230000782-assistant-administratif/2aSSISTANT

Pour plus d’information sur le poste, n’hésitez pas à joindre le service des ressources humaines au 04 99 52 77 16

Pré-requis

Donner du sens à votre métier en contribuant à une mission d’utilité sociale
Intégrer une équipe engagée, solidaire et pluridisciplinaire
Évoluer dans un environnement dynamique au cœur des politiques sociales locales
Développer vos compétences administratives dans un contexte riche et humain

Profil recherché

Vous êtes titulaire ou non titulaire de la fonction publique territoriale (catégorie C – filière administrative – grade adjoint administratif)
Vous disposez idéalement d’une première expérience en accueil du public, de préférence dans le secteur social ou médico-social
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers
Vous savez organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de sens du service public
Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre capacité d’adaptation sont reconnues
Vous appréciez le travail en équipe et les environnements nécessitant écoute et bienveillance

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits, de prévenir les ruptures de parcours de vie, de lutter contre l'isolement des personnes les plus fragiles et d'améliorer l'accompagnement des seniors.

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