Offres d'emploi

Elles s’articulent autour de quatre grands axes,

•    Accueillir et renseigner les publics

-    Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics
-    Communiquer les informations sur prestations du COSC
-    Établir et diffuser les courriers d’information
-    Actualiser la documentation mise à disposition
-    Informer les adhérents sur leurs droits
-    Animer et organiser l’espace d’accueil du public
-    Orienter les adhérents vers les fournisseurs ou membres du conseil d’administration

•    Assurer la gestion des dossiers

-    Réaliser les ventes de prestations aux adhérents
-    Préparer les dossiers à étudier lors de la réunion hebdomadaire
-    Recenser et étudier les demandes de prise en charge des familles
-    Constituer les dossiers administratifs liés à une prestation
-    Enregistrer les adhérents dans la base de données et mettre à jour les dossiers individuels
-    Passer les commandes auprès des fournisseurs
-    Réceptionner et contrôler les livraisons
-    Transmettre aux organismes et prestataires les justificatifs demandés
-    Classer et archiver les documents administratifs
-    Rédiger et envoyer les convocations aux prestations
-    Effectuer les relances auprès des adhérents et prestataires

•    Assurer la gestion financière

-    Enregistrer et encaisser les paiements des adhérents
-    Effectuer les paiements aux fournisseurs
-    Préparer les paiements des aides aux agents et leur famille
-    Contrôler et pointer quotidiennement la caisse
-    Préparer les remises de chèques mensuelles
-    Procéder aux remboursements si besoin
-    Alerter le supérieur hiérarchique en cas de dysfonctionnement financier
-    Editer les états de caisse
-    Participer à la gestion comptable (pointage, état rapprochement, suivi des paiements …)

•    Participer aux différentes missions du COSC

-    Encadrer un groupe de personnes lors de sorties et séjours organisés par le COSC
-    Participer à la mise en place et au bon déroulement de la fête du COSC et de l’arbre de noël
-    Recueillir auprès des adhérents les avis sur les événements organisés par le COSC
-    Préparer les documents pour l’arrêt des comptes
-    Recenser les besoins en matériel du COSC

Poste réservé aux agents titulaires de la Ville de catégorie C, recrutement par voie de mise à disposition.

 
Vous appréciez le contact avec le public et faites preuve d’aisance dans la communication. Organisé et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les délais et la confidentialité des informations. Vous maîtrisez les outils bureautiques, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Vous êtes en mesure de présenter clairement les prestations et le fonctionnement du COSC. Doté d’un bon sens de l’organisation et force de proposition, vous disposez également de notions de comptabilité privée et connaissez le fonctionnement de la Mairie et du CCAS.