Assistant administratif et accueil - Maisons pour tous Albertine Sarrazin agréée centre social (H/F) | Montpellier Méditerranée Métropole et ville de Montpellier

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Pôle solidarités

Assistant administratif et accueil - Maisons pour tous Albertine Sarrazin agréée centre social (H/F)

Référence : NR-2026-09

Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
Employeur : Ville de Montpellier
Pôle solidarités - Service des Maisons pour tous Albertine Sarrazin

La Ville de Montpellier déploie, au travers de ses 24 maisons pour tous, une politique d’animation de proximité et de développement local qui constitue le reflet du dynamisme de son territoire.
Les Maisons pour Tous sont des lieux d’accueil et d’animations de vie de quartier, conviviaux, ouverts à tous, permettant de pratiquer des activités régulières dans le domaine de la culture, de l’art plastique, du sport… c’est aussi un lieu qui propose des évènements ponctuels comme des expositions, des spectacles, des stages, des permanences d’associations à caractère social ou d’aides familiales. Cette programmation, diverse, variée et riche, est le fruit du travail de gestion et de préparation des équipes d’animation et des agents administratifs.

Enfin, les Maisons pour Tous sont aussi des lieux ouverts aux associations du territoire pour construire des projets innovants, en lien avec les habitants.

Vos missions en tant qu’Assistant administratif et accueil contribuera donc à :

Vos principales missions

Assurer à la gestion administrative de la Maison pour tous

Vous participerez à la préparation et à la diffusion des outils de communications. Vous suivrez les paiements des adhérents pour les activités et des associations pour l’utilisation des locaux.

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison pour tous

Vous contribuez au « projet accueil » et participez à la mise en place d’une offre globale d’information et d’orientation.
Vous écoutez, informez et orientez les publics.
Vous contribuez au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs.

Participer au suivi comptable

Vous participerez et classerez les pièces comptables. Vous saisirez les demandes provisoires

ACTIVITES OCCASIONNELLES :

Possibilité de travailler le week-end et en soirée, participation aux évènements organisés par la Maison pour Tous

Pré-requis

ET VOUS ?

Manifestant un fort intérêt pour le fonctionnement des collectivités, Vous êtes issu(e) d’une formation administrative de préférence et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Rigoureux, méthodique, réactif, vous avez le sens de l’organisation et des priorisations, et êtes à même de suivre et gérer administrativement les dossiers du service. Vous avez le sens de l’accueil et de la communication, et êtes en mesure de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de gérer les situations difficiles.

Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives. Vous disposez d’une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, du classement et de l’archivage de dossiers.

Votre aisance relationnelle, sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre faculté à anticiper et vous adapter seront autant d’atouts nécessaires à la bonne réussite de vos missions.

Vous avez envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante et humaine au sein d’une équipe pluridisciplinaire investie et engagée ? Ce poste est fait pour vous !