Offres d'emploi

Vos missions en tant qu’Assistant administratif et accueil contribuera donc à :

Assurer à la gestion administrative de la Maison pour tous

• Vous rédigerez les courriers et les procès-verbaux de la structure. Vous participerez à la préparation et à la diffusion des outils de communications. Vous suivrez les paiements des adhérents pour les activités et des associations pour l’utilisation des locaux.

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison pour tous

• Vous accueillerez et orienterez le public et les appels téléphoniques, vous gérerez les inscriptions aux activités et les encaissements.
• Vous participerez à l’accueil des publics, des associations et des partenaires institutionnels en fonction du projet d’hospitalité défini par l’équipe de la Maison pour Tous.

Participer au suivi comptable 

• Vous participerez et classerez les pièces comptables. Vous saisirez les demandes provisoires 

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES : 
Possibilité de travailler le week-end et en soirée, participation aux évènements organisés par la Maison pour Tous
 

Manifestant un fort intérêt pour le fonctionnement des collectivités, Vous êtes issu(e) d’une formation administrative de préférence et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. 

Rigoureux, méthodique, réactif, vous avez le sens de l’organisation et des priorisations, et êtes à même de suivre et gérer administrativement les dossiers du service. Vous avez le sens de l’accueil et de la communication, et êtes en mesure de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de gérer les situations difficiles. 

Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives. Vous disposez d’une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, du classement et de l’archivage de dossiers. 
 

Votre aisance relationnelle, sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre faculté à anticiper et vous adapter seront autant d’atouts nécessaires à la bonne réussite de vos missions.

Vous avez envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante et humaine au sein d’une équipe pluridisciplinaire investie et engagée ? Ce poste est fait pour vous !