Offres d'emploi

Accueil et information :

• Assurer l’accueil téléphonique et électronique.
• Filtrer et orienter les demandes des usagers via les e‑services et Montpellier au Quotidien
• Assurer l’accueil des nouveaux agents.
• Rechercher et transmettre les informations.

Gestion administrative : 

• Mettre en forme, enregistrer et suivre les courriers, notes, actes administratifs.
• Réaliser le publipostage, les envois en nombre et la reprographie.
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation du service.
• Contribuer à la mise en forme du rapport annuel d’activités.

Organisation et suivi : 

• Tenir à jour les tableaux de bord (courriers, notes délibérations, subventions, marchés…).
• Organiser la logistique des réunions et missions 
• Gérer le stock des équipements de protection individuelle.
• Rédiger les comptes rendus et gérer les agendas, notamment celui du chef de service.
• Mettre à jour et suivre les plannings d’astreinte du service.

Subventions :

• Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d’aides financières et de subventions 

• Maitrise du secrétariat administratif, des outils bureautiques et des logiciels métiers (Horoquartz, ACROPOLIS)
• Excellentes capacités d’accueil, de rédaction, d’organisation et de suivi
• Gestion rigoureuse du classement et de l’archivage.
• Sens du service public, discrétion, fiabilité, adaptabilité et esprit d’équipe.