Solicitud de certificado de estado civil

El certificado de estado civil establece legalmente la identidad y la situación administrativa de cada ciudadano ante el Estado. Redactado y actualizado por un funcionario del Registro Civil, este documento público con valor probatorio (reconocido por los tribunales) se conserva indefinidamente en los registros del municipio. Los documentos se refieren a tres momentos de la vida: nacimientos, matrimonios y defunciones. 

Diversos trámites administrativos requieren la presentación de una copia del certificado: la solicitud de un documento nacional de identidad, de un pasaporte, la constitución de un expediente de matrimonio, de Pacto Civil de Solidaridad (PACS), de adopción, de obtención de la nacionalidad francesa, la redacción de una escritura notarial… 

En esta página, cualquier ciudadano de Montpellier puede solicitar una copia de un acta que le concierna. 
La ley ofrece tres posibilidades:

• La copia íntegra, conforme al registro municipal;
• El extracto con filiación, que resume la información y menciona a los ascendientes (padres);
• El extracto sin filiación, que resume la información sin mencionar a los ascendientes (padres);
• El extracto multilingüe, solicitado a menudo por las autoridades extranjeras.

La solicitud relativa a otras personas está regulada por la ley:

• El extracto sin filiación puede ser solicitado por cualquier persona, sin necesidad de justificación; 
• El extracto con filiación y la copia íntegra de la partida solo pueden ser solicitados por el representante legal, el cónyuge o la pareja de Pacto Civil de Solidaridad (PACS), el ascendiente o descendiente de la persona, o determinados profesionales autorizados. 

Las partidas de menos de 100 años se expiden de forma gratuita y se envían por correo postal a la dirección del solicitante. De conformidad con la ley, el envío solo puede realizarse por correo electrónico. Para facilitar los trámites con países extranjeros, es posible solicitar un certificado multilingüe.

Le recordamos que es importante verificar antes de la validación la exactitud de la dirección del destinatario: números de edificio y de apartamento, código postal, calle, municipio…

Para realizar su solicitud, rellene el siguiente formulario.

Le recordamos que este servicio en línea solo se aplica a las personas nacidas, casadas o fallecidas en Montpellier.

Los datos y documentos justificativos recopilados son objeto de un tratamiento destinado a la prestación de los servicios solicitados. Están protegidos y se conservarán durante el plazo legal y mientras sean necesarios. Los destinatarios son los servicios del Ayuntamiento y de la Metrópoli de Montpellier que prestan dichos servicios.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y con la Ley de Protección de Datos de 6 de enero de 1978, en su versión modificada, usted dispone, bajo ciertas condiciones y salvo excepciones, de un derecho de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición, limitación del tratamiento, retirada de su consentimiento en cualquier momento y reclamación ante la CNIL.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando el formulario de contacto de este sitio web, o por correo electrónico a la dirección donneespersonnelles.3m@montpellier.fr

• Los registros anteriores a 1905, y los actas de nacimiento de 1905 a 1921 pueden consultarse en línea.
• Para los hechos de estado civil que afecten a franceses en el extranjero, en Argelia antes de 1963 y en los antiguos territorios de ultramar o bajo tutela que hayan obtenido la independencia, así como para las personas que hayan adquirido la nacionalidad francesa, las solicitudes de certificados deben dirigirse al servicio central del Registro Civil:
  • por Internet
  • o por correo postal: 
    Ministerio de Europa y Asuntos Exteriores,
    Servicio Central del Registro Civil, 
    11 rue de la Maison-Blanche
    44941 Nantes Cedex 09
• Las personas refugiadas o apátridas deben ponerse en contacto con la Oficina Francesa de Refugiados y Apátridas:
  201, rue Carnot, 94136 Fontenay-sous-Bois Cedex.
  Teléfono: 01 58 68 10 10

Para solicitar un certificado desde el extranjero, debe enviarnos la información a la siguiente dirección de correo electrónico: actes-exter@montpellier.fr

Para certificados de nacimiento y defunción:

• Nombre y apellidos
• Fecha y lugar de nacimiento
• Vínculo de filiación entre el solicitante y la persona a la que se refiere el certificado
• Nombre(s) y apellidos de los padres
• Fotocopia del documento de identidad del solicitante
• Dirección postal para el envío del certificado

Para las solicitudes de certificados de matrimonio:

• Nombre(s) y apellidos de los cónyuges.
• Fecha(s) y lugar(es) de nacimiento de los cónyuges
• Parentesco(s) de los cónyuges
• Fotocopia del documento de identidad del solicitante
• Dirección postal completa para la recepción del acta, indicando el país de recepción

No se tramitará ninguna solicitud incompleta.

Los datos recopilados se destinan exclusivamente al servicio de Registro Civil del Ayuntamiento de Montpellier y son objeto de un tratamiento informático destinado a facilitar la tramitación de su solicitud.

De conformidad con la Ley de Protección de Datos de 6 de enero de 1978, usted tiene derecho a acceder y rectificar los datos que le conciernen. Si desea ejercer este derecho, diríjase a la Dirección de Comunicación, Polo multimedia, Ayuntamiento, 1 place Georges Frêche 34267 Montpellier Cedex 2.

En aplicación del artículo 441-7 del Código Penal, se castiga con un año de prisión y una multa de 15 000 € el hecho de:

• Extender un certificado o un documento que contenga datos materialmente inexactos,
• Falsificar un certificado o un documento originalmente veraz,
• Hacer uso de un certificado o un documento inexacto o falsificado.

COMEDEC (Comunicación Electrónica de Datos del Registro Civil) permite el intercambio digital entre los profesionales autorizados (administraciones, abogados, notarios) y los servicios del Registro Civil. 

El Ayuntamiento de Montpellier está conectado al sistema COMEDEC desde el 1 de noviembre de 2018 para los intercambios con las prefecturas, y desde el 1 de abril de 2019 para los intercambios de actas con otros municipios franceses.

Para evitar esperas demasiado largas, estas tablas le permiten conocer la afluencia del servicio a lo largo de la semana. Le recomendamos que planifique su visita o su llamada en los periodos de menor afluencia. Esta información se ofrece a título indicativo y no constituye una garantía de la espera real.