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Les associations déclarées peuvent recevoir des subventions de l'Etat, des départements, des communes et, par extension, des établissements publics. Ces subventions sont le plus souvent octroyées sous forme de virement administratif, mais rien ne s'oppose à ce qu'elles le soient en nature (fourniture de biens ou de personnes).
Le versement d'une subvention à une association est soumis à un certain nombre de conditions d'attribution et d'utilisation. En tout état de cause, la subvention doit être sollicitée et les collectivités publiques disposent d'un pouvoir discrétionnaire pour l'accorder ou la refuser.
L'établissement d'une convention peut être rendu obligatoire soit du fait de l'activité subventionnée, soit en raison de l'importance de l'aide versée, soit pour éviter la gestion de fait de deniers publics.
Lorsqu'elle accorde une subvention sous certaines conditions (aide directe, réalisation d'un projet, organisation d'une manifestation...), l'administration peut en contrôler l'utilisation. Ce contrôle peut être financier (justificatifs comptables de l'association), administratif (vérification du bon emploi de la subvention) ou juridictionnel (en cas de gestion de fait de fonds publics notamment).
Par ailleurs, des dispositions législatives relatives à la transparence financière imposent aux associations ayant reçu des subventions dont le montant annuel dépasse un seuil fixé par décret d'établir chaque année un bilan et un compte d'exploitation, de nommer au moins un commissaire aux comptes.
Les villes ne peuvent attribuer de subvention à une association que pour des activités d'intérêt communal.
Les associations ou structures ayant leur siège social à Montpellier peuvent effectuer une demande de subvention auprès de la mairie. A partir du 23 juillet 2011, les structures intéressées peuvent télécharger le dossier en ligne.
Chaque dossier est étudié attentivement par la commission municipale concernée en fin d'année. La décision d'accorder une subvention est prise par délibération du Conseil Municipal. L'attribution éventuelle d'une subvention est notifiée par courrier.
Mairie de Montpellier
1, place Georges Frêche 34267 Montpellier Cedex 2

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